„Obsługa handlowo – gastronomiczna imprezy plenerowej Dni Myszkowa 2026”

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Miejski Dom Kultury w Myszkowie zaprasza do złożenia oferty na realizację usługi: „Obsługa handlowo – gastronomiczna imprezy plenerowej Dni Myszkowa 2026”.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie kompleksowej obsługi handlowo– gastronomicznej imprezy plenerowej „Dni Myszkowa 2026” w terminie
od 04.07.2026 r. do 05.07.2026 r. na terenie Kompleksu rekreacyjno-sportowego „Dotyk Jury” w Myszkowie przy ulicy Dobrej 9 w sposób zapewniający sprawną obsługę uczestników imprezy plenerowej.

Czas trwania programu scenicznego*:

4 lipca – sobota

16.30 – 17.20 – Przekazanie kluczy
17.30 – 18.30 – Camasutra – koncert
18.45 – 19.30 – Julia Wiewióra z zespołem – koncert
19.45 – 21.00 – TERESA WERNER
21.00 – 22.30 – Dyskoteka

5 lipca – niedziela

16.00 – 17.00 – Centrum Uśmiechu – program dla dzieci
17.10 – 17.40 – Ruda – koncert
17.50 – 18.20 – Mówment – koncert
18.20 – 19.15 – Sklej mi żółwia – koncert
19.30 – 20.45 – FLUID – koncert
21.00 – 22.10 – FEEL – koncert

*Zamawiający zastrzega możliwość zmiany programu

• Stoiska gastronomiczne i z artykułami spożywczymi o zróżnicowanym asortymencie, przykładowo: potrawy z grilla, hot-dogi, hamburgery, zapiekanki, lody, ciepłe i zimne napoje bezalkoholowe, napoje alkoholowe do 3,5% oraz stoiska z zabawkami.

• Stoiska gastronomiczne i zabawkowe, z wyjątkiem rollbarów z napojami alkoholowymi (piwo do 3,5%), będą rozmieszczone na terenie kompleksu rekreacyjnego „Dotyk Jury”, poza terenem imprezy masowej i nie wymagają ogrodzenia.

• Stoiska z zabawkami mogą być rozmieszczone na terenie nie większym niż 36m2
  (np. 2 namioty 6m x 3m)

• Sprzedaż piwa w naczyniach plastikowych i napojów w naczyniach biodegradowalnych lub plastikowych w ogrodzonym ogródku piwnym na terenie imprezy masowej. Wykonawca zobowiązuje się ogrodzenia miejsca punktów sprzedaży napojów alkoholowych (150mb płotków ażurowych lekkich) oraz zachowania czystości na obszarze konsumpcji w trakcie i bezpośrednio po imprezie.

• Obsługę punktów handlowych w miejscach wyznaczonych przez Zamawiającego.

• Zapewnienie 8 parasoli wraz z miejscami siedzącymi przy stołach biesiadnych.

• Prąd do obsługi wszelkich urządzeń gastronomicznych i handlowych zapewnia Wykonawca. Wykonawca zabezpiecza też we własnym zakresie okablowanie do miejsca z urządzeniami elektrycznymi / przewody odpowiadające wymogom BHP
  i warunkom techniczno-elektrycznym (wraz z „najazdami” w miejscach komunikacyjnych).

• Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania postanowień Zamawiającego oraz Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

• Po stronie Wykonawcy leży również uzyskanie zgody Stacji Epidemiologicznej na sprzedaż i działalność gastronomiczną, oraz wszystkich innych zaświadczeń i pozwoleń niezbędnych przy profesjonalnym świadczeniu usługi.

• Wykonawca zobowiązany jest do rozstawienia stoisk zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz do przestrzegania regulaminu imprezy przedstawionego przez Zamawiającego.

• Wykonawca zobowiązuje się do obsługi punktów gastronomicznych podczas w/w imprezy w czasie jej trwania oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru w czasie i po zakończeniu imprezy.

• Wykonawca zobowiązuje się do wydawania posiłków oraz napojów w naczyniach jednorazowych przy zachowaniu minimum sanitarnego.

• Wykonawca zobowiązany jest do posiadania sprawnych instalacji i urządzeń elektrycznych oraz przestrzegania przepisów BHP oraz PPOŻ.

1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej, w tym: posiadają opłacone ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej
z przedmiotem zamówienia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy oraz opłaconej, aktualnej polisy OC (Wykonawca dostarczy polisę OC najpóźniej w dniu podpisania umowy).

2. Wykonawca zobowiązany jest wraz z ofertą przedłożyć następujące dokumenty:

1. kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę
   do występowania w obrocie prawnym;

2. aktualną decyzję o wpisie zakładu do rejestru zakładów podlegających kontroli Państwowej Inspekcji Sanitarnej;

3. deklarację, że Wykonawca będzie posiadał pozwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych podczas imprezy masowej w dniach od 04.07.2026 r. do 5.07. 2026 r.;

4. dokumenty potwierdzające doświadczenie w realizacji powyższych usług (np. referencje, listy gratulacyjne itp.);

5. oświadczenie, że osoby obsługujące imprezę będą posiadały aktualne badania sanitarno-epidemiologiczne.

Zakres obowiązków stron i opis przedmiotu zamówienia został ujęty we wzorze
umowy.

3. Zdolność techniczna lub zawodowa

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: zrealizowali w ciągu ostatnich pięciu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy to w tym okresie, co najmniej 2 usługi polegające na obsłudze handlowo-gastronomicznej imprezy masowej odpowiadające usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia wykonawcy, danych zawartych

w formularzu: Wykaz usług oraz dokumentów potwierdzających doświadczenie w realizacji powyższych usług oraz ich należyte wykonanie (np. referencje, listy gratulacyjne itp.)

4. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym

O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczenia Wykonawcy, oraz odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji

Kryteria oceny ofert

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria oceny ofert:

 Oferent zobowiązany jest do podania w formularzu ofertowym kwoty brutto jaką może zapłacić za uzyskanie wyłączności obsługi handlowo-gastronomicznej na imprezie plenerowej. Kwotę należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Oferta z najwyższą zaproponowaną kwotą zostanie najwyżej oceniona.

Opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert:

Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium:

• cena 90%
• doświadczenie 10%

Sposób oceny:

Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt

Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru:

cena oferty najtańszej

—————————————- x 90% x 100 = liczba punktów

cena oferty badanej

Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.

Punkty za kryterium „Doświadczenie” będą brane pod uwagę zapisy zaoferowane przez Wykonawcę w ofercie. Każda wykazana usługa spełniająca warunki określone w pkt 3 otrzyma 5 punktów.

Maksymalna ilość punktów za Doświadczenie wynosi 10 punktów.

Zamówienie zostanie wykonane w terminie od 04.07.2026 r. do 05.07.2026 r.

Ofertę należy złożyć:

a) w formie pisemnej w języku polskim, z wykorzystaniem formularza ofertowego:

– osobiście, pisemnie – listem w siedzibie Miejskiego Domu Kultury w Myszkowie, z siedzibą przy ul. 3 Maja 15, 42-300 Myszków

– lub na adres mailowy: d.art@mdk-myszkow.pl z tematem wiadomości: Zapytanie ofertowe pn.: Obsługa handlowo – gastronomiczna imprezy plenerowej Dni Myszkowa 2026. do 30.04.2026 r. do godz. 10.00.

b) Zaleca się, aby pierwszą stronę oferty stanowił formularz oferty.

c) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane

własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami.

d) Całość tworząca ofertę winna być spięta lub zszyta w sposób zapobiegający jej

dekompletacji. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zostały ponumerowane przez

Wykonawcę (dotyczy tylko zapisanych stron oferty).

e) Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem.

f) Ofertę należy opakować w jednej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego
i opatrzonej napisem: Zapytanie ofertowe pn.: Obsługa handlowo – gastronomiczna imprezy plenerowej Dni Myszkowa 2026.

Zamawiający po wyborze najkorzystniejszej oferty niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawców.

Osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcami jest:

Aleksandra Podgórska – dyrektor MDK w Myszkowie

e-mail: ola.podgorska@mdk-myszkow.pl

Na terenie kompleksu sportowo-rekreacyjnego Dotyk Jury, poza terenem imprezy, może funkcjonować inna niż Wykonawcy letnia działalność gastronomiczna (nie więcej niż 2 stoiska), pozostająca w gestii Zarządcy terenu i obywająca się bez związku z organizacją Dni Myszkowa.

Zabrania się sprzedaży wszelkich materiałów pirotechnicznych, w tym o charakterze zabawkowym.

Załączniki:

– Załącznik nr 1 – formularz oferty Załącznik nr 1 – wzór oferty

– Załącznik nr 2 – wykaz usług Załącznik nr 2 – wykaz usług

– Załącznik nr 3 – wzór umowy Załącznik nr 3 – wzór UMOWA gastronomia

– Załącznik nr 4 – Klauzula RODO Załącznik nr 4 – Klauzula RODO

– Załącznik nr 5 – oświadczenie sankcyjne Załącznik nr 5 – oświadczenie sankcyjne